第一章    总　  则
      为了加强团的组织建设，提高凝聚力、战斗力，活跃和规范共青团的工作，根据《中国共产主义青年团章程》，结合我院实际情况，特制定本工作制度。本制度共分为学院团委工作、学院团委各部门工作职责、例会制度、学院团委审核及激励制度、学院团委财务管理制度、活动的项目化管理制度、学院团委各部门文件管理办法、办公室管理制度、学院共青团工作规范、学院团委学生干部述职制度、学院团委学生干部考核制度、学院团委各部门干事培训制度等十二个方面。

第二章    学院团委工作
　  第一条：组织团员青年学习马克思主义基本理论和党的路线、方针、政策，教育团员青年树立集体主义、爱国主义与社会主义信念。
　  第二条：围绕校党委、校团委的中心工作开展团的工作，完成上级布置的各项任务，负责向校团委和院党委汇报工作。
　  第三条：积极开展调研工作，及时了解并向校团委反映学生思想动态和要求。

第四条：带领团员青年积极开展社会实践活动，帮助青年深入实际，了解国情，增强社会责任感和使命感。
　　第五条：布置、组织、检查各团总支及团支部两周一次的组织生活，保证质量、注重实效、及时总结、交流好的经验。
　　第六条：组织团员青年开展文化、科技、体育、娱乐等多种形式的校园文化活动。
　　第七条：按照民主程序定期改选团委班子。团委各委员团结协作，自觉接受校团委、院党委的领导，结合实际制定各项工作制度。
　　第八条：认真做好团员组织关系的转接工作，严格审核新生团员档案，详实填写、认真保管团员个人档案，做好团员发展工作和超龄团员的离团工作，严肃团纪，及时处理违纪团员，纯洁团的组织。
　　第九条：按规定及时上缴团费，团费帐目清楚，定期向本单位团员公布和向团委上报团费收支情况，并接受团委的检查。
　　第十条：建立文书档案制度，保管好各种文书档案（校团委下发的文件、院团委各类文件、会议记录、团干部登记簿、团员花名册等）。
　　第十一条：严格团员证管理，按规定认真做好注册工作。
　　第十二条：组织团干部培训、团员轮训，使团干部熟悉团的历史、知识和业务，提高工作水平，强化团员意识，增强团的战斗力。
　　第十三条：建立团支部工作的考核制度，每学期对团干部的工作进行一次考核、评比。
　　第十四条：积极、按时完成校团委交办的各项工作，及时按规定上报各种数据、报表和有关材料。
　　第十五条：及时地、高质量地做好推荐优秀团员入党的工作。
     第十六条：科学的指导和支持院学生会搞好各项工作，充分发挥其作用。

第三章  学院团委各部工作职责

一、团委书记：

主要协调、梳理团委的各部门工作，督促、帮助各委员做好分管的工作，对团委的全面工作负有领导责任。团委书记的基本任务是：
   1、及时传达党和上级团委的指示、决议；
   2、深入调查研究、了解团支部的工作进程；
   3、经常向学院党委和学校团委汇报工作，争取指导；
   4、与学校各方面取得联系，协同各部门做好团员学生的思想工作；
   5、 建立团委例会制度，定期按照上级团委和学院党委的指示精神，针对团委的实际情况，研究、筹划团委工作，督促检查团委决议的执行。
  二、团委副书记
   1、协助书记做好以上工作，书记不在时，代理书记工作；
   2、做好团委经费的预算与管理。

三、办公室

  1、负责收发上级组织的相关文件，协调各部门日常工作，使工作能顺利进行；
      2、协调好老师与同学之间、书记与部长之间、部长与干事之间的关系；
     3、通知各类会议，保证各会议能顺利进行；
     4、作好会议记录，对会议进行考勤及相关事宜；
     5、负责收集、整理和分类各部门上交的各项计划书和活动总结；
     6、组织好团干部的政治理论学习及工作培训；
     7、协助各部门做好各项工作，确保各项工作的日常运作；
     8、对部门工作起监督作用，及时把各类信息传达给团委书记及各部长手中。     

四、组织部
   1、负责建立团员青年花名册，做好团籍及档案材料的转接工作；
   2、负责发展新团员的组织审查工作以及新团员接收手续和超龄团员的离团手续的办理工作；
   3、负责团费的收缴和使用的审核工作；
   4、负责团员和团干奖惩材料的审核工作；
   5、负责向党组织推荐优秀团员青年作为党组织发展对象的材料审核与报送工作；
   6、负责团支部工作手册的发放、检查及回收工作；
   7、负责团支部目标管理的检查及考核评比工作；
   8、负责团员教育评议的组织工作和团籍年度注册的审核工作；
   9、负责团内干部队伍考核工作、学院团建大检查及团校部分工作；
   10、检查团组织生活及相关活动的情况。
 五、新闻中心

   1、承担着上传下达的重要作用，是联系学校、社会、团委和广大同学的桥梁和纽带；
   2、发挥自身强大的宣传作用，对各种信息做出有效、准确、及时的反应，并在校内外媒体宣传3118云顶集团官网的工作，扩大团委的影响，突出团委在广大同学中的主导作用；
    3、主办学院《团委工作简报》，使团委的工作能“更快、更新、更广”的传播开来；
    4、丰富校园文化，普及网络知识，开展一些网络知识讲座、网络文化节等活动；

 5、在学院每次举办各种大中型活动前后及时向同学们传递、了解各类情况，收集信息，做好信息反馈和信息处理工作，并及时向副书记汇报。
   六、社团管理委员会（青年志愿者协会）
     1、积极联系学校社团联合会，负责指导我院学生社团开展工作。积极扶持方向正确、有利于学生素质拓展、健康发展的社团，同时也要防止和克服消极因素的产生和蔓延；
     2、负责我院学生社团的管理工作，包括社团登记、注册、审查、报批及其评估工作；
     3、协助学院有关部门开展大学生社会实践活动，巩固和拓展社会实践基地；
     4、负责做好上级布置的其他临时性工作的组织和安排；
     5、做好学院青年志愿者管理、培训工作，积极组织开展青年志愿者活动。

七、宣传部
  1、在团组织的各项活动中做好宣传动员工作；
  2、根据不同时期团的任务，对团员学生进行社会主义、爱国主义、集体主义教育以及公民道德教育、时事政策教育、法制教育和学风教育；
  3、宣传党的方针、政策，传达上级团组织的指示，宣传团员学生中的好人好事等。

第四章     例会制度

为加强学院团委制度建设，提高会议效率，本着“科学、合理”的原则，特制定本条例。
    第一节、会议形式
    第一条：团委各部门、各团支部书记例会：每两周一次，时间为双周二晚上九点，地点为学院办公楼会议室。
     第二条：团委、学生会部长会议：每两周一次，时间为单周二晚上九点，地点为学院办公楼会议室。

第三条：部门工作会议：因工作需要，各部门可以不定期召开由部长主持，干事及各年级相应委员参加的会议，建议各部门实行例会制度，以健全垂直管理体系。
      第四条、特殊会议：因工作需要，院团委正副书记可以临时召开相关会议。
     第二节、会议要求
     第一条：会议主持者必须充分准备，拟好会议提纲，不得召开无准备会议。
     第二条：与会者必须按时参加，不得无故迟到、缺席。
     第三条：会议以“效率”为本，如无特殊需要，例会不得超过90分钟，部长会议不得超过45分钟，部门工作会议不得超过30分钟。

第四条：部长会议由书记或副书记负责，具体安排由办公室协调进行。

      第三节、会议纪律

第一条：成员根据各自到会时间依次签到，不可帮他人代签，或冒名顶替。
第二条：会议记录由办公室安排人员如实填写，如有特殊情况另加注明。
第三条：组织部将对考勤情况进行统一登记、汇总、存档，并于每月在团委全体例会上公布。
第四条：考勤情况将作为团委审核、培养学生干部的重要标准之一以及年度评优的重要参考。

第五条：与会者有事不能出席，必须向会议负责人请假，如确实事出有因，不能会前请假，事后必须向会议主持人补假并说明合理原因。
      第六条：每学期在任期间累计迟到3次作为缺席一次处理，累计缺席2次者，取消评选优秀学生干部资格，累计缺席3次以上者，劝其自动离职。

   附：会议记录样式：
        参会人员  会议时间  会议地点  记录人  会议流程  会议内容
     

                          第五章    学院团委审核及激励制度

   第一节：审核制度

      第一条：为提高团委工作效率，推动团委工作的规范化建设，调动成员的工作积极性，特制定本制度。
      第二条：对各成员工作的审核主要通过对其所完成的任务和日常表现进行量化处理，依照其考核总评分的高低评价该成员的工作质量。

第三条：审核评估主要由三部分组成：考勤情况、业绩评定及民主评议。
      第四条：考勤情况的实施方法如下：以考勤记录为依据，每次会议和活动迟到、早退者扣1-2分，无故不参加者扣4分。有特殊情况未参加者酌情扣0.5-1分。考勤记录将在全体例会时公开。
      第五条：业绩评定的实施方法如下：每项工作任务的起评分为1分（只要完成），工作量及难度分别设为上、中、下三级，相应分数为5分、3分、1分。通过对其完成情况和对我院共青团工作的贡献或影响大小的考核，酌情加1-5分，上限为10分。
      第六条：学期末时，上一级组织相关人员对下级成员进行综合评定，并写出书面评语，综合评定分为一般、合格、良好和优秀三级，相应系数为1，1.1，1.2，1.3。
      第七条：考核总评分=（考勤*20%+业绩*60%+民主评议*20%）*系数（民主评议组成员由团委委员、直接领导及团员代表组成）。
      第八条：各部长于部长例会上阶段性汇报各部门工作开展情况及部员业绩，相应的分数计算由组织部负责完成。阶段考核评分由组织部在例会公布并对前3名进行奖励，学期（年度）考核总评分前10名将给予奖励。
      第九条：审核评估将作为团委考核评优、培养学生干部的重要指标之一。

  第二节：部门激励制度
      第一条：有效的部门激励机制是激发部员工作的积极性和创造性的重要手段，是肯定部门工作的有效途径，对全面搞好院团委的工作有积极意义。
       第二条：激励方式以精神奖励为主，每两周各部择优推荐２以下名"优秀干部"，经过全体部员讨论通过后由部长在团委例会上提名，经团委批准之后进行院内通报表扬。
     第三条：物质奖励为辅，奖励形式结合具体情况而定。

                         第六章      学院团委财务管理制度

院团委财务工作由书记总负责，副书记及办公室进行协助管理。
第一节：经费使用